لقد أصبح برنامج الفواتير أداة ضرورية ولا يمكن الاستغناء عنها لكل من يقوم بالمحاسبة الخاصة به. يحتاج المستقلون والشركات الصغيرة، على وجه الخصوص، إلى الأفضل على الإطلاق لضمان أن فواتيرهم صحيحة وآمنة.
هناك عدة طرق لإعداد الفواتير، لكن معظمها يستلزم استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية قد يساعد في التخلص من بعض الملل من مسك الدفاتر. من الضروري تحديد حل يمكنه إدارة جميع أجزاء متطلباتك المحاسبية، مثل المدفوعات والإيصالات والضرائب.DizLog هي الأداة المناسبة لك إذا كنت قد بدأت للتو في مشروعك الخاص لأننا نقدم كل شيء بدءًا من خدمات الرواتب إلى خدمات دفع الفواتير.
كيفية إنشاء الفاتورة
4. قم بملء البيانات التالية:
عملة - هذا هو الإعداد الافتراضي بناءً على العملة التي حددتها في ملف تعريف عملك.
موقع -اختر من الفروع أو العناوين التي قمت بإضافتها في إعدادات عملك.
حدد العميل -يمكنك إما اختيار العميل الحالي من قوائم العملاء الخاصة بك أو إضافة عميل جديد.
أغراض -الفواتير مرتبطة بمخزونك، اختر من العناصر/الخدمات التي أضفتها إلى الكتالوج الخاص بك.
رسالة إلى العميل -يمكنك إضافة ملاحظة أو تذكير إضافي لعميلك. يمكنك أيضًا إرفاق الشروط والأحكام أو الرقم المرجعي
جديد: قد يكون لديك الآن رسالة افتراضية إلى العميل، وذلك ببساطة عن طريق النقر"الملاحظة الافتراضية".
لقد قمت الآن بتحديث ملاحظة الفاتورة الافتراضية للعميل.
تخصيص القالب
مذكرة إلى الذات -إذا كان لديك أي ملاحظة لنفسك فيما يتعلق بالفواتير، يمكنك إضافتها هنا لتذكيرك.
⚠️ لا تنسى
تاريخ الفاتورة -قم بتحديث تاريخ الفاتورة إذا كانت سترسل في تاريخ مختلف.
حق -اختر من بين الخيارات المتاحة متى تريد أن تكون الفاتورة مستحقة.
الخصم والشحن والتكاليف الأخرى -يمكنك إضافة مبلغ إضافي على فواتيرك مقابل أي عروض ترويجية أو تكلفة التوصيل أو رسوم الخدمة حسب الحاجة.
5. اضربيحفظ.
💡 نصائح احترافية:
يمكنك عرض الفواتير التي تم إنشاؤها تحت نفس المسار الفواتير > الفواتير
لحذف فواتيرك أو تعديلها أو مشاركتها، يمكنك النقر فوق رقم الفاتورة المحدد والنقر فوق هذه الأيقونات بناءً على الإجراء المطلوب.