Lewati ke konten utama
Semua KoleksiKaryawan
Bagaimana Cara Menambahkan Karyawan di HRMS?
Bagaimana Cara Menambahkan Karyawan di HRMS?

Pelajari cara Menambahkan Karyawan melalui HRMS

Diperbarui lebih dari 4 bulan yang lalu

Menambahkan karyawan ke sistem Point of Sale (POS) adalah langkah penting dalam mengelola akses staf dan melacak transaksi.

Isi Detail Karyawan:

Lengkapi bidang yang diperlukan untuk karyawan baru. Informasi yang perlu Anda berikan meliputi di bawah ini:

Detail Staf

Detail Pekerjaan

Pelacakan Waktu

Lokasi Kerja

Detail Peran

Detail Penggajian

Untuk mengetahui cara menambahkan karyawan Anda ke sistem dan memberi mereka akses, pilih fitur mana yang Anda gunakan:

💻 Aplikasi Web Dizlog

Untuk Menambahkan Karyawan Baru

Tab Detail Staf:

  1. Klik daftar dropdown "Karyawan" dan klik "HRMS"

  2. Klik "+Tambah Karyawan" untuk mulai menambahkan karyawan Anda satu per satu

3. Masukkan "Detail Staf" seperti di bawah ini:

a. Nama Karyawan

b. Alamat Email Karyawan: Setelah Anda mendaftarkan karyawan Anda, karyawan akan menerima kata sandi satu kali ke email untuk mengakses akun DizLog mereka

c. Masukkan Nomor Telepon (opsional) d. ID Pengguna: akan dibuat secara otomatis setelah alamat email disimpan untuk staf

Tab Detail Pekerjaan:

  1. Pilih Jenis Pekerjaan:

sebuah. Penuh

b. Paruh waktu

c. Freelance

2. Masukkan KTP : (opsional)

3. Tanggal Lahir: (opsional)

4. Baris Alamat: (opsional)

5. Garis Alamat Kota: (opsional)

6. Kode pos/pos: (opsional)

7. Mulai Tanggal Kerja:

8. Tanggal Kerja Terakhir: (opsional)

Tab Pelacakan Waktu:

Aktifkan ke Tambahkan pelacakan waktu secara manual

Tab Lokasi Kerja:

Pilih lokasi untuk memungkinkan karyawan mengirimkan kehadiran mereka melalui lokasi atau selfie dengan lokasi tersebut.
💡 Aktifkan "Tetapkan sebagai Lokasi Utama"

Tab Detail Peran:

Secara default, ada peran yang telah ditentukan sebelumnya (dengan izin yang ditetapkan) untuk itu. Anda sekarang dapat menetapkan peran kepada staf Anda dengan memilih dari roles
yang telah ditentukan sebelumnya Peran yang telah ditentukan sebelumnya adalah di bawah ini:

  • Admin

  • Manajer

  • Kasir

  • Akuntan

Cukup pilih dan tetapkan peran kepada staf/karyawan lalu klik "Simpan"

Cara Membuat Peran Baru:

Klik "Tambahkan Peran Baru"

  1. Tambahkan Nama Peran, Deskripsi Peran, dan Pilih Izin di bawah Peran

2. Setelah dipilih, klik "Simpan"

💡 Anda dapat menambahkan lebih banyak peran dan izin kepada karyawan dengan mengklik "Tambahkan Peran Baru" karena karyawan mungkin memiliki serangkaian peran dan izin yang berbeda yang ditetapkan.

3. Klik "Simpan" sebelum melanjutkan ke tab Detail Penggajian

📱 Aplikasi Seluler DizLog

Untuk mengakses daftar karyawan, pilih Penggajian dari layar arahan.

Untuk mulai menambahkan karyawan, ketuk tombol Tambahkan Karyawan Baru dan masukkan detail penggajian karyawan dan simpan.

⚠️ Harap diingat bahwa Anda hanya boleh menyertakan alamat email atau nomor telepon karyawan.

⚠️ Silakan gunakan alamat email untuk menambahkan karyawan jika Anda bukan dari Filipina atau Singapura. Menggunakan nomor telepon tidak mengirimkan informasi login ke staf Anda.

Ingatlah untuk menambahkan lokasi kerja saat karyawan mengirimkan waktu mereka melalui lokasi atau mengunggah foto jika kehadiran melalui selfie.

Setelah menambahkan informasi pribadi karyawan, lanjutkan dengan menambahkan informasi penggajian karyawan. Pilih perhitungan gaji, periode pembayaran yang berlaku, bagaimana karyawan dibayar dan jumlah gaji.

Ketika kepatuhan menurut undang-undang diaktifkan untuk bisnis Filipina dan Singapura, item pembayaran menurut undang-undang secara otomatis ditambahkan ke profil karyawan. Jika tidak, Anda dapat menambahkan item pembayaran secara manual hanya dengan mengetuk tombol Tambah di sebelah Penghasilan, Pemotongan atau Penggantian.

Ketika profil karyawan berhasil dibuat, karyawan akan menerima SMS dari DzLog yang menunjukkan username, kata sandi sementara dan URL untuk mengunduh aplikasi DizLog.


Apakah pertanyaan Anda terjawab?