Selon le plan que vous avez utilisé, il existe deux façons de gérer les rôles des employés et l'autorisation des applications dans HRMS.
Choisissez la fonctionnalité que vous utilisez :
Pour mettre à jour le rôle d'un employé dans notre système HRMS, suivez simplement ces étapes :
Dans le volet gauche du tableau de bord, cliquez sur "Employés" et sélectionnez HRMS.
Une fois dans l'écran de gestion des employés où vous pouvez voir les listes d'employés et d'outils HRMS, vous pouvez rechercher l'emplacement et le nom de l'employé dans le champ de recherche pour créer ou mettre à jour le rôle de l'employé.
Clique sur le icône de crayon pour commencer à modifier son profil.
Dans le Détails du rôle, vous pourrez apporter les modifications nécessaires au rôle de l'employé.
Pour mettre à jour l'autorisation dans chaque rôle sélectionné pour l'employé, cliquez simplement sur la liste déroulante dans le rôle de l'employé.
Cochez la case lors de l'ajout d'une nouvelle autorisation pour l'employé, décochez si vous souhaitez supprimer l'autorisation existante.
Vous pouvez également créer un nouveau rôle pour votre employé en cliquant sur "Créer un nouveau rôle".
Entrez "Nom du rôle" et sélectionnez Autorisations.
Les rôles par défaut sont disponibles sur l'application. Les entreprises peuvent choisir de sélectionner ces rôles par défaut si cela s'applique à leur entreprise. Si un employé n'a pas accès à l'un des services de l'application, sélectionnez le rôle "Employé". Lorsque cette option est sélectionnée, l'employé ne pourra voir et accéder qu'à l'application Employé dans le tableau de bord de l'employé.
Pour attribuer des rôles aux employés et des autorisations d'application, accédez à la section HRMS de l'application. Il affichera tous vos employés. Cliquez sur le bouton Modifier en cliquant sur le symbole du crayon de votre employé préféré. Vous serez ensuite dirigé vers la section du profil de votre employé, allez à laLes rôleslanguette.
Cliquez sur la fonction Rôle de l'employé pour vous guider dans l'attribution des rôles à vos employés. Pour créer un rôle, appuyez sur le Ajouter de nouveaux rôles bouton. Entrez le nom du rôle et la description et sélectionnez les autorisations pour certains menus/fonctionnalités.
Dans Sélection de l'autorisation pour un employé, vous pouvez sélectionnern'importe quel type d'autorisation ci-dessous.
OuActiver tout autorisations.
Certains rôles sont grisés, ce qui signifie que l'autorisation n'est accordée qu'à l'utilisateur principal ou au marchand.
Pour mettre à jour un rôle précédemment créé, sélectionnez le rôle et modifiez les informations que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour le rôle pour enregistrer.
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