Il existe plusieurs options pour enregistrer la présence des employés. La première option est la présence automatique. Lorsqu'elle est activée, les détails de la feuille de temps quotidienne sont automatiquement ajoutés pour tous les employés. D'autres options sont la soumission de la présence via un code QR, via l'emplacement de l'employé ou via un selfie. Si la soumission se fait par l'un de ces trois éléments, les détails de la feuille de temps sont automatiquement ajoutés lorsque les employés pointent pour la journée. Si l'employé ne soumet pas son temps, l'entreprise peut ajouter manuellement les détails de la feuille de temps de ses employés.
Choisissez la fonctionnalité que vous utilisez :
Cliquez sur la flèche à côté"Employés" du volet de gauche
Dans le menu déroulant, choisissez"SGRH"
Choisir"Suivi du temps" languette
Cliquer sur"➕ Suivi du temps"bouton en haut à droite
Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez les détails suivants :
Date - Choisissez la date de travail
Nom de l'employé - Choisissez parmi la liste des employés
Type de présence - Choisissez parmi les options : Présent, Absent, Congés payés, Non payé
Activités - Entrez les détails du travail
Heures de travail - Entrez le nombre d'heures régulières travaillées
Type de salle d'opération- Si des heures supplémentaires ont été effectuées, choisissez parmi les options : Régulier, Week-end, Vacances, Quart de nuit
Heures de prolongation - Saisir le nombre d'heures travaillées comme heures supplémentaires
Des heures tardives - En cas de retard, indiquez le nombre d'heures de retard
Cliquer sur"Créer un nouveau" bouton pour enregistrer votre suivi du temps
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