Đơn đặt hàng (PO) cho phép bạn theo dõi các đơn đặt hàng đã đặt với nhà cung cấp của mình, giúp bạn quản lý hàng tồn kho của mình tốt hơn bằng cách sắp xếp các sản phẩm đã đặt, nhận và hủy từ việc giao hàng của nhà cung cấp.
💻 Từ Web DizLog
Để tạo đơn đặt hàng:
Trong Inventory/Catalog Mgmt, chọn Đơn đặt hàng
Để thêm PO, hãy nhấp vào "➕ Thêm đơn đặt hàng"
Điền đầy đủ thông tin theo thông tin sau
Chọn Nhà cung cấp: chọn nhà cung cấp hiện tại có liên quan đến mặt hàng/sản phẩm của bạn.
Nếu bạn không thể xem một nhà cung cấp từ danh sách, thêm một cái trước rồi gán nó cho các mục của bạn.
Thông tin mặt hàng: Đây là nơi bạn có thể nhập các mặt hàng/sản phẩm được liên kết với nhà cung cấp mà bạn đã chọn.
Chọn một mục từ danh sách và sửa đổi số lượng nếu cần.
💡 Bạn cũng có thể chỉ cần thêm các mặt hàng bằng cách quét mã vạch.
💡 Nếu bạn không tìm thấy mặt hàng mình đang tìm kiếm trong danh sách, hãy đảm bảo mặt hàng đó được liên kết với nhà cung cấp mà bạn đã chọn.
Nhấn vào Thêm mục
Ngày đặt hàng: thay đổi ngày mua hàng sẽ được đặt hàng.
Ngày giao hàng: bạn có thể cung cấp ngày giao hàng dự kiến có thể thay đổi trong tương lai.
Đơn đặt hàng #: đây là mã duy nhất để xác định PO.
Chọn Địa chỉ: Từ các chi nhánh tài khoản của bạn, chọn nơi các mặt hàng/sản phẩm sẽ được giao.
Khi tất cả các chi tiết được nhập, hãy chọn "Lưu PO"
Để cập nhật trạng thái PO:
Chọn đơn đặt hàng sẽ được cập nhật từ màn hình Đơn đặt hàng
Tìm kiếm cơ sở PO dựa trên trạng thái
Đơn đặt hàng mới: Trạng thái mặc định của Đơn đặt hàng
Phát hành: Đơn đặt hàng đã được chuyển đến nhà cung cấp
Đã nhận: Các đơn đặt hàng đã được nhận toàn bộ hoặc một phần
Đã thay đổi: Các sửa đổi được thực hiện đối với Đơn đặt hàng ban đầu
Đã hủy: Đơn đặt hàng không tiếp tục
💡 Mẹo: Bạn cũng có thể cập nhật các chi tiết Đơn đặt hàng khác mà bạn đã nhập ban đầu.
Để cập nhật trạng thái, hãy nhấp vào PO
và chọn trạng thái ở đâu trên quy trình.
Đơn đặt hàng mới: Tạo một đơn đặt hàng mới
Đã phát hành: Cho biết ngày phát hành của các mặt hàng
Đã nhận: Cho biết ngày nhận được các mục
Đã hủy: Cho biết ngày hủy và ghi chú đã hủy
4. Nhấp vào "Lưu"
📱 Từ ứng dụng di động DizLog
Để chia sẻ tóm tắt đơn đặt hàng:
Chọn đơn đặt hàng PO sẽ được chia sẻ từ trang Đơn đặt hàng.
Ở góc trên bên phải của trang, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ.
Tóm tắt đơn đặt hàng sẽ được hiển thị ở định dạng PDF.
Tại sao tôi không thể tạo PO?
❗ Trước khi tạo PO, hãy đảm bảo rằng các mặt hàng đã có trong danh sách hàng tồn kho của bạn và được chỉ định cho nhà cung cấp.
Khi bạn đã thêm chúng vào kho của mình, bạn có thể tiếp tục với tạo đơn đặt hàng.