Las órdenes de compra (PO) le permiten realizar un seguimiento de los pedidos realizados a sus proveedores, lo que lo ayuda a administrar mejor su inventario al organizar los productos pedidos, recibidos y cancelados de las entregas de los proveedores.
💻 De DizLogWeb
Para crear órdenes de compra:
En Gestión de inventario/catálogo, seleccione Orden de compra
Para agregar una orden de compra, haga clic en "➕ Agregar orden de compra"
Complete los datos con la siguiente información
Seleccionar proveedor: elija un proveedor existente que esté conectado con sus artículos/productos.
Si no puede ver un proveedor de la lista, agregue uno primero y luego asígnelo a sus artículos.
Información del artículo: aquí es donde puede ingresar los artículos/productos vinculados con el proveedor que ha elegido.
Elija un artículo de la lista y modifique la cantidad según sea necesario.
💡 También puede simplemente agregar artículos escaneando un código de barras.
💡 Si no encuentra el artículo que está buscando en la lista, asegúrese de que esté vinculado al proveedor que ha elegido.
Presiona Agregar elemento
Fecha de orden de compra: cambiar la fecha en la que se ordenará la compra.
Fecha de entrega: puede proporcionar una fecha de entrega prevista que se puede cambiar en el futuro.
Orden de compra #: este es un código único para identificar la orden de compra.
Seleccionar dirección: desde las sucursales de su cuenta, seleccione dónde se entregarán los artículos/productos.
Una vez que haya ingresado todos los detalles, seleccione "Guardar PO"
Para actualizar el estado de la orden de compra:
Seleccione la orden de compra que desea actualizar desde la pantalla Orden de compra
Busque la base de PO en el estado
Nuevo pedido: estado predeterminado de la orden de compra
Liberado: la orden de compra se ha enviado a los proveedores
Recibido: Pedidos que han sido recibidos total o parcialmente
Modificado: Modificaciones realizadas a la Orden de Compra original
Cancelada: Orden de Compra que no continuó
💡 Consejo: también puede actualizar los otros detalles de la orden de compra que ingresó inicialmente.
Para actualizar el estado, haga clic en la orden de compra
y elija el estado en el que se encuentra en el proceso.
Nuevo pedido: Crear un nuevo pedido de compra
Lanzamiento: Indique la fecha de lanzamiento de los artículos
Recibido: Indique la fecha en que se reciben los artículos
Cancelado: Indicar fecha de cancelación y nota cancelada
4. Haga clic en "Guardar"
📱 Desde la aplicación móvil DizLog
Para compartir el resumen de la orden de compra:
Seleccione la orden de compra que se compartirá en la página Orden de compra.
En la esquina superior derecha de la página, toque el símbolo de compartir.
El resumen de la orden de compra se mostrará en formato PDF.
¿Por qué no puedo crear una orden de compra?
❗ Antes de crear una orden de compra, asegúrese de que los artículos ya estén en su lista de inventario y asignados a un proveedor.
Una vez que ya los haya agregado a su inventario, puede continuar con creación de órdenes de compra.