Les bons de commande (PO) vous permettent de suivre les commandes passées auprès de vos fournisseurs, vous aidant à mieux gérer votre inventaire en organisant les produits commandés, reçus et annulés des livraisons des fournisseurs.
💻 De DizLog Web
Pour créer des bons de commande :
Dans Inventory / Catalog Mgmt, choisissez Purchase Order
Pour ajouter un bon de commande, cliquez sur "➕ Ajouter un bon de commande"
Remplissez les détails avec les informations suivantes
Sélectionner un fournisseur : choisissez un fournisseur existant qui est lié à vos articles/produits.
Si vous ne parvenez pas à afficher un fournisseur de la liste, ajoutez-en d'abord un, puis attribuez-le à vos articles.
Informations sur l'article : C'est ici que vous pouvez saisir les articles/produits liés au fournisseur que vous avez choisi.
Choisissez un article dans la liste et modifiez la quantité si nécessaire.
💡 Vous pouvez également simplement ajouter des articles en scannant un code-barres.
💡 Si vous ne trouvez pas l'article que vous recherchez dans la liste, assurez-vous qu'il est lié au fournisseur que vous avez choisi.
Appuyez sur Ajouter un élément
Date du bon de commande : modifiez la date à laquelle l'achat sera commandé.
Date de livraison : vous pouvez fournir une date de livraison prévue qui peut être modifiée ultérieurement.
Bon de commande # : il s'agit d'un code unique permettant d'identifier le bon de commande.
Sélectionnez l'adresse : dans les succursales de votre compte, sélectionnez l'endroit où les articles/produits seront livrés.
Une fois tous les détails saisis, sélectionnez "Enregistrer le bon de commande"
Pour mettre à jour le statut du bon de commande :
Sélectionnez le bon de commande à mettre à jour à partir de l'écran Bon de commande
Rechercher la base PO sur le statut
Nouvelle commande : statut par défaut du bon de commande
Validé : le bon de commande a été transmis aux fournisseurs
Reçues : Commandes qui ont été reçues en totalité ou en partie
Modifié : Modifications apportées au bon de commande d'origine
Annulé : Bon de commande qui n'a pas continué
💡 Astuce : Vous pouvez également mettre à jour les autres détails du bon de commande que vous avez initialement saisis.
Pour mettre à jour le statut, cliquez sur le bon de commande
et choisissez le statut où il se trouve sur le processus.
Nouvelle commande : Créer un nouveau bon de commande
Sortie : Indiquez la date de sortie des articles
Reçu : Indiquez la date à laquelle les articles sont reçus
Annulé : Indiquez la date d'annulation et la note annulée
4. Cliquez sur "Enregistrer"
📱 De l'application mobile DizLog
Pour partager le résumé du bon de commande :
Sélectionnez le bon de commande à partager sur la page Bon de commande.
Dans le coin supérieur droit de la page, appuyez sur le symbole de partage.
Le récapitulatif du bon de commande s'affichera au format PDF.
Pourquoi ne puis-je pas créer de bon de commande ?
❗ Avant de créer un bon de commande, assurez-vous que les articles sont déjà dans votre liste d'inventaire et attribués à un fournisseur.
Une fois que vous les avez déjà ajoutés à votre inventaire, vous pouvez continuer avec création de bon de commande.